一、新生团支部建设

1、建立时间与设置原则：各新生团支部一般应在9月4日前完成建立。团支部一般以班级为单位设置。

2、团支部组织构成：团支部委员会由支部团员大会选举产生，每届任期1年，一般由5人组成，一般应设书记1人，副书记1人，组织委员1人，宣传委员1人，权益委员1人（支部人数少于7人的，可只设置书记1人，组织委员1人，宣传委员1人），也可以根据工作需要设纪律委员、社会实践委员、志愿服务委员、心理健康委员等。

3、选拔原则：有学生党员的学生团支部，原则上由学生党员担任团支部书记。具备条件的团支部，依照程序由团支部书记兼任班长或由团员身份的班长担任团支部副书记。本科、硕士新生团支部书记一并纳入“青苗”新生团支部骨干培训班进行培养。团支部委员会选举结果需报国学院团委同意。

二、新生团组织关系转接

（一）线上操作

新生团员应在9月4日前完成注册北京共青团账号，完善个人信息并加入团支部，同时申请成为实名注册志愿者。若团关系暂存于流动团支部，需一并转入正式支部。

无“北京共青团系统”账号的团员须首先进行账号注册。若有新生团员先前使用智慧团建系统，请先将智慧团建系统转入北京共青团线上系统，然后再在北京共青团系统上进行后续操作。

所有团员都须申请成为实名注册志愿者。非团员新生自愿进行注册。

团员线上团组织关系转接流程示意图

具体操作流程如下：

1. 智慧团建系统转入北京共青团线上系统

团员在智慧团建系统发起转入北京共青团线上系统的申请，智慧团建中“转入组织属于哪个省”处选择北京。

团员在智慧团建系统中选择申请转入团组织时可使用关键字进行检索，若搜索失败，请使用更加精确的关键字重新进行检索：

【2026级本科生团支部】：

中国共产主义青年团中国人民大学国学院2026级本科班团支部

【2026级硕士生团支部】：

中国共产主义青年团中国人民大学国学院2026级硕士班团支部

【2026级博士生团支部】：

中国共产主义青年团中国人民大学国学院2026级博士班团支部

【流动团支部】：

中国共产主义青年团2026级新生流动支部，组织ID：6342870

2. 北京共青团系统账号注册（适用于无北京共青团系统账号团员）

团员在外部系统中提交转出申请后，需在9日内完成北京共青团线上系统的注册登录，并在系统中通过组织审核。具体操作详见下文。

3. 注册流程

通过微信公众号“青春北京”菜单栏进入系统后，点击“我的”按钮。

在出现的登陆页面中选择“创建账号”。

在注册页中完善信息，选择“我是团员”按钮，点击“下一步”，进入团员实名信息页。

非团员用户选择“我不是团员”按钮，点击“注册”完成注册流程。

在团员实名信息页中，按要求填入个人信息。

团员可通过所在团支部组织ID或名称进行搜索。通过团支部名称进行搜索为模糊搜索，仅填入关键字即可完成关联信息的搜索。（所在团支部信息见上文）

（二） 常见问题

团员编号如何填写？

2016年前入团的团员，团员编号为系统自动生成，2016年后入团的团员，团员编号需按照入团志愿书封面上的12位编号填写。

系统提示“您的身份证号已存在”怎么办？

这种情况表示用户的身份证信息曾在“北京共青团系统”中与其他手机号相关联，此时请使用“申诉”功能完成身份证信息与注册手机号的绑定。

在身份申诉功能中，用户应如实填写身份信息，上传身份证正面照(含有身份信息的一面)。身份申诉提交后，系统管理员会在1至3个工作日完成对申诉信息的审核，申诉的最终结果将以短信的形式通知。

系统提示“该手机号已存在!”怎么办？

这种情况表示系统中已存在用户账号，无需再次注册。如忘记账户密码，可通过“忘记密码”功能找回密码，使用手机号和密码进行登录。

（三）团组织关系转接

已有“北京共青团系统”账号的团员，请直接在“北京共青团系统”系统上完成团组织关系转接。操作流程如下：

进入“我的”菜单栏，“我的组织”模块，点击“转移团组织”，在搜索栏中输入组织ID或输入组织名称关键字进行模糊搜索，按提示步骤完成转接即可。

（四）注册成为志愿者

注册指引详见链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/ZNi_nXUj9wxguBHUZTUVBQ

三、线下团组织关系转接

请各位新生团员携带团员证，开学后及时上交团支书，由团支书统一收集后交学院团委办理注册及转入。若个人还携带入团志愿书、入团申请书等团员档案材料，请一并上交，由学院统一放入学生档案；相关材料已随个人档案转入学校的，无需重复提交。

若新生团员证有所遗失，请开学后及时告知团支书，后续将统一开展补办。

因特殊情况不能按时完成线下团组织关系转接的，请及时向团支书及学院团委说明情况，由学院汇总备案后依据实际情况办理。

四、团支书工作

通过https://www.bjyouth.net/进入电脑端登录页面，根据国学院团委提供的用户名和密码登录本团支部账号进行团员管理。

1. 团员转入审批

已自主申请转入的团员，选择“团员管理”，在“我的团员”中对于本团支部申请加入和转入的团员进行审核和通过。

未申请加入或转入的团员，团支书可在“添加团员”功能中，通过团员身份证号搜索团员，并将其加入本团支部。

2. 团员编号管理

团支书检查本团支部团员的团员编号，在“修改”按钮中为团员编号不规范的团员修改团员编号。

2016年前入团的团员，团员编号为系统自动生成；2016年后入团的团员，团员编号需按照入团志愿书封面上的12位编号填写。

3. 材料收集

团支书需统一收集本支部新生团员的团员证，以及由新生个人携带的入团志愿书、入团申请书等团员档案材料。于9月24日（星期四）前将所有收集的团员证与入团志愿书整合提交至国学馆106B（中关村校区）/ 北区学部楼135（通州校区）。同一支部材料请使用档案袋统一封装，并在档案袋上书写团支部名称、提交份数及提交日期。

【团员证补办】：若新生团员证遗失，请各团支部汇总后于9月24日（星期四）前上报学院，后续将统一开展补办。

提交后请各位团支书对放置档案袋的位置进行拍照留存。

因特殊情况不能按时转接线下团组织关系的，具体情况上报学院团委，依据实际情况进行办理。